12月1号上午林舟刚上完《高等数学》课正准备回宿舍写编程作业就被辅导员张老师拦在了教学楼门口。
张老师手里抱着一摞厚厚的档案袋额头上渗着细密的汗珠脸上满是焦急。
“林舟等一下!”张老师快步走上前把档案袋往旁边的桌子上一放“你字写得工整做事也细心能不能帮老师整理下班级档案?这些是咱们班30个同学的期中档案材料明天就要交到学院教务处我这边还有个紧急会议要开实在抽不开身。
” 林舟顺着张老师的手看去桌上的档案袋堆得像座小山有的袋子敞着口露出里面的成绩单、签到表和申请书显然是还没来得及整理。
他虽然下午计划好了要写作业但看着张老师着急的样子还是点了点头:“没问题张老师交给我吧保证明天按时给您送过去。
” “太谢谢你了!”张老师松了口气拍着林舟的肩膀说“档案里主要是期中成绩单、课堂签到表和社会实践申请表你帮忙按学号排序检查下有没有缺失的材料把缺失的列个清单给我就行。
整理好的档案放在我办公室门口的柜子里密码是。
” 抱着沉甸甸的档案袋回到宿舍林舟把袋子往桌上一放发出“咚”的一声闷响。
正在玩游戏的王浩探出头:“这是啥啊?这么沉你搬砖去了?” “辅导员让我帮忙整理班级档案明天就要交”林舟揉了揉胳膊看着桌上杂乱的档案袋头都大了“30份档案要按学号排序还要检查缺失材料估计一下午都得耗在这上面了。
” 张强凑过来翻了翻最上面的档案袋:“这有啥难的按学号从1到30排好就行简单得很。
” “没那么容易”林舟无奈地说“每个档案袋里有好几份材料得先确认每份材料都齐了再排序万一漏了哪份交上去会被教务处打回来的。
” 李哲推了推眼镜从书架上拿出一个笔记本:“可以先列个清单把每份档案需要的材料都写下来再一份份核对这样不容易漏。
” 林舟觉得有道理但看着堆成小山的档案还是觉得头疼。
他对着档案堆在心里悄悄签到:“系统签到!求个档案整理高效方法让我能快点搞定别耽误下午的作业。
” 【叮!检测到宿主在“事务协助地(302宿舍档案整理区)”签到恭喜获得奖励:“档案快速整理技巧”(已存入系统空间含分类逻辑、核对方法、高效工具使用附“易错点提醒”)。
】 林舟眼前一亮快速浏览技巧内容全是能节省时间的实用方法: 核心分类逻辑:先按“专业方向”分组(班里有计算机科学、软件工程两个方向)再在每个组内按“学号顺序”排序避免混在一起翻找浪费时间。
材料核对法:准备一张“材料清单表”(列清“成绩单、签到表、社会实践表、申请书”四项)每份档案核对完一项打一个勾缺失的材料用不同颜色的便利贴标注(如红色写“缺社会实践表”)贴在档案袋封面上一目了然。
高效工具推荐:用长尾夹把同专业的档案夹在一起避免混乱;准备一个小本子按“学号+缺失材料”记录方便后续统计;核对时可以边念边勾提高注意力减少遗漏。
易错点提醒:注意区分“期中成绩单”和“平时成绩表”避免放错;检查档案袋上的姓名和学号是否一致防止张冠李戴;社会实践表要确认是否有老师签字没签字的也算缺失材料。
“有办法了!”林舟精神一振按照技巧里的方法先找了张纸画“材料清单表”又从抽屉里翻出长尾夹和不同颜色的便利贴。
他先把所有档案袋倒在桌上按“计算机科学”和“软件工程”分成两摞用长尾夹夹好。
接着林舟从“计算机科学”组开始按学号从小到大排序。
他拿起1号同学的档案袋打开后对照清单表核对:成绩单有了签到表有了社会实践表也有而且有老师签字完美!他把档案袋封好放在一旁。
轮到5号同学的档案时林舟发现少了社会实践表他赶紧用红色便利贴写上“缺社会实践表”贴在档案袋上同时在小本子上记下“5号:缺社会实践表”。
核对到12号同学时他发现档案袋里放的是平时成绩表没有期中成绩单便用黄色便利贴标注“缺期中成绩单”。
王浩和张强原本在玩游戏见林舟整理得井井有条也凑过来帮忙。
王浩负责递档案袋张强负责按林舟排好的顺序摞整齐三人分工合作效率更高了。
“没想到整理档案还有这么多技巧”张强感慨道“以前我整理课本都乱糟糟的按你这方法是不是也能把衣柜整理好?” “当然”林舟笑着说“分类逻辑都是相通的先按类型分再按需求排保准整齐。
” 小主这个章节后面还有哦请点击下一页继续阅读后面更精彩!。
本文地址重生在2008签到第72章 帮辅导员整理档案意外获表扬来源 http://www.enhuicn.com
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